E-faktura
E-faktura za darmo? To jest możliwe!
Szanowni Państwo,
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, wprowadziliśmy usługę umożliwiającą Państwu otrzymywanie faktur drogą elektroniczną - e-Faktura.
E-faktura to wyjątkowy produkt, na miarę naszych czasów. Szybki rozwój informatyczny, Internet w każdej firmie, a zarazem głębokie wyczulenie na ochronę środowiska naturalnego, sprawiają, że warto spojrzeć na nowoczesne narzędzia, jakich wprowadzenie umożliwia Ustawodawca.
Okazuje się, że e-faktury nie są czymś skomplikowanym, drogim i tylko dla bardzo dużych firm / instytucji.
Posiadają wiele zalet, a trudno dopatrzeć się minusów.
Oto kilka korzyści z otrzymywania faktur elektronicznych:
-
poprawisz planowanie wydatków - e-fakturę dostaniesz z dużym wyprzedzeniem;
-
wyeliminujesz opóźnienia w płatnościach i przykre ich konsekwencje - e-fakturę dostaniesz zawsze na czas;
-
pozbędziesz się papierowych dokumentów, które zajmują miejsce w twoim biurze – e-fakturę wepniesz do e-katalogu;
-
nie narazisz siebie, ani swojej firmy na niepożądane ujawnienie danych - e-fakturę dostaniesz bezpośrednio, jako jedyny odbiorca;
-
e-fakturę możesz odebrać w każdym miejscu z dostępem do internetu,
-
przyczynisz się do dbania o środowisko naturalne – e-faktura nie zużywa zasobów naturalnych gdyż nie funkcjonuje w formie papierowej. Słowo o dbałości o środowisko naturalne
- Trzy kroki, aby otrzymywać faktury elektroniczne (e-faktury):
-
Wydrukować odpowiedni formularz akceptacji
-
Wypełnić według wzoru
-
Przesłać listem poleconym na adres podany w formularzu akceptacji
Faktura elektroniczna (e-faktura) zastępuje fakturę papierową. Przesyłana jest na adres email – podany w formularzu akceptacji – zamiast przez Pocztę Polską (wysyłka tradycyjna). W celu upewnienia się, czy e-faktura została wystawiona przez uprawnioną osobę, należy otrzymany e-mailem plik
zweryfikować Aplikacją Weryfikującą podpis elektroniczny. W ten sam sposób można sprawdzić dokładny moment wystawienia faktury – potwierdzając tzw. „znacznik czasu” będący integralną części e-faktury. W ten sposób łatwo sprawdzić autentyczność otrzymanego dokumentu.
Podstawa prawna pozwalająca rozliczać się za pomocą e-faktury.
E-faktura jest prawnie uznaną formą dokumentowania rozliczeń w Polsce. Reguluje to rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119).
Wymagania techniczne niezbędne do otrzymywania e-faktur.
-
Aby otrzymywać e-faktury potrzebny jest komputer z dostępem do poczty email.
-
W celu otworzenia e-faktury komputer musi posiadać zainstalowany program do odczytywania plików PDF (np. darmowa aplikacja Acrobat Reader ).
-
Do weryfikacji podpisu elektronicznego i znacznika czasu należy zainstalować darmową Aplikację Weryfikującą na komputerze pracującym w środowisku Windows .
W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu:
Bartosz Węsierski
Dyrektor Departamentu Operacji i IT
tel. 22 820 53 58
bartosz.wesierski@inglease.pl
ZAPRASZAMY DO SKORZYSTANIA Z NASZEJ DARMOWEJ USŁUGI E-FAKTURY!